Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und ihrer Verwaltungsfunktionen verarbeitet werden.
Entwurf für den öffentlichen Betrieb: Diese Fassung beschreibt die vorgesehenen Funktionen der Vereinswebsite. Vor der Veröffentlichung sind die vertragsbezogenen Angaben zu Webhosting und E-Mail, Datenempfängern, Auftragsverarbeitung und Speicherfristen noch zu ergänzen und zu prüfen. Eine rechtliche Prüfung oder Freigabe ist damit nicht verbunden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Schützenverein Glinstedt von 1920 e. V.
Vertreten durch den Vorsitzenden Wolfgang Kück
Gravestr. 16
27442 Gnarrenburg/Glinstedt
Telefon: 04285 1449
E-Mail: festhalle@schuetzenverein-glinstedt.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktadresse wenden. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.
2. Bereitstellung der Website
Beim Abruf einer Website müssen technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem, soweit diese übermittelt werden. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehlerdiagnose und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Für den öffentlichen Betrieb werden Website und Vereinspostfach nach Angaben des Vereins bei demselben externen Dienstleister betrieben. Dieser verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung Verbindungs- und Anfragedaten. Die vollständige Bezeichnung des Vertragspartners, die konkreten Protokolldaten, Speicherfristen, Verarbeitungsstandorte und eingesetzten Unterauftragnehmer sind anhand der Webhosting-Vertragsunterlagen noch zu bestätigen. Angaben zur Datenverarbeitung auf der eigenen Website eines Dienstleisters belegen nicht automatisch die Bedingungen für eine dort gehostete Vereinswebsite.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dein Anliegen zu bearbeiten. Für allgemeine Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine angemessene Kommunikation. Betrifft die Anfrage einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.
Ein E-Mail-Link öffnet dein E-Mail-Programm; er ist kein Kontaktformular der Website. Der von dir genutzte Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Angaben aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die Datenübertragung per gewöhnlicher E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen; sende darüber möglichst keine besonders sensiblen Angaben.
4. Geschützte Anmeldung und Terminpflege
Die Verwaltungsfunktionen sind für berechtigte Benutzerkonten vorgesehen. Eine öffentliche Benutzerregistrierung ist derzeit nicht freigeschaltet. WordPress verarbeitet für ein Konto unter anderem Benutzername, gegebenenfalls Name und E-Mail-Adresse, Berechtigungen sowie Anmelde- und Sitzungsinformationen. Passwörter werden als Hash gespeichert, nicht als Klartextpasswort. Die Verarbeitung dient der Zugriffssteuerung und der Pflege der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Terminpflege werden eingegebene Veranstaltungsdaten und gegebenenfalls darin enthaltene Namen gespeichert. ICS-, CSV- und XLSX-Dateien werden serverseitig gelesen; die hochgeladenen Dateien werden nicht in der öffentlichen Mediathek abgelegt und nach der Verarbeitung verworfen. Die Vorschau ist an das angemeldete Konto gebunden, läuft nach einer Stunde ab und wird nach der Übernahme entfernt. Ein abgelaufener technischer Datenbankeintrag kann bis zur nächsten Bereinigung bestehen bleiben; eine sekundengenaue physische Löschung wird damit nicht zugesagt.
Übernommene Termine werden zunächst als Entwürfe gespeichert. Zum Nachvollziehen der Übernahme werden Benutzer, Zeitpunkt, angelegte Termin-IDs, die Anzahl übersprungener Dubletten und Fehlermeldungen protokolliert. Es werden höchstens 30 Übernahmeprotokolle vorgehalten; dies ist eine Mengenbegrenzung, keine feste zeitliche Löschfrist. Bei übernommenen Terminen können Quelldateiname und Übernahmezeitpunkt gespeichert bleiben. Veranstaltungs- und Archivdaten bleiben bis zu ihrer Löschung oder einer begründeten weiteren Archivierung erhalten. Für den öffentlichen Betrieb ist eine konkrete Aufbewahrungsregel zu ergänzen.
Die PDF-Hilfe liest eine ausgewählte Datei ausschließlich in deinem Browser mit lokal bereitgestellter Software aus. Die PDF selbst wird nicht hochgeladen. Erst wenn du bearbeitete Tabellenzeilen zur Prüfung absendest, werden diese Angaben an die Website übertragen. Bitte trage keine für den Termin unnötigen personenbezogenen Daten in Importdateien oder Hinweise ein.
5. Cookies und gespeicherte Einstellungen
Für Anmeldung, Sitzungen und Verwaltung verwendet WordPress technisch erforderliche Cookies, beispielsweise wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_… und wordpress_sec_… beziehungsweise wordpress_…. Ohne die erforderlichen Anmelde-Cookies funktionieren geschützte Bereiche nicht. Je nach Anmeldung und „Angemeldet bleiben“-Auswahl handelt es sich um Sitzungscookies oder um Cookies mit einer begrenzten Laufzeit, üblicherweise bis zu 14 Tagen. Einstellungen im Verwaltungsbereich können mit wp-settings-… und wp-settings-time-… für bis zu ein Jahr gespeichert werden.
Der Zugriff auf unbedingt erforderliche Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende personenbezogene Verarbeitung zur sicheren Anmeldung erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren; dadurch können notwendige Funktionen ausfallen.
Wenn du bei der Karte ausdrücklich „Inhalt von Google Maps immer anzeigen“ auswählst, speichert Embed Privacy die Anbieterfreigabe im Cookie embed-privacy für bis zu 365 Tage. Eine Änderung der Einstellung kann diese Laufzeit erneut beginnen lassen. Die Entscheidung ermöglicht das spätere automatische Laden dieses Anbieters in demselben Browser. Die Freigabe kannst du im folgenden Abschnitt zurücknehmen oder durch Löschen des Cookies entfernen.
6. Google Maps und freiwillige Freigabe
Auf der Startseite ist eine Karte zur Schützenhalle vorbereitet. Sie wird erst geladen, wenn du sie ausdrücklich freigibst oder zuvor eine dauerhafte Anbieterfreigabe in diesem Browser gewählt hast. Ohne Freigabe stellt die Karte keine Verbindung zu Google her. Anschrift und Anfahrtslink lassen sich auch ohne Freigabe der eingebetteten Karte nutzen.
Nach dem Laden erhält Google insbesondere deine IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten. Google kann Informationen im Endgerät speichern beziehungsweise auslesen und Daten gegebenenfalls mit einem angemeldeten Google-Konto verknüpfen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, unter anderem in den USA, ist möglich. Einzelheiten zu Empfängern, Verarbeitung, Speicherung und den vom Anbieter angeführten Übermittlungsmechanismen stehen in den Datenschutzhinweisen von Google.
Die Freigabe der eingebetteten Karte erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit nicht erforderliche Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Freigabe ist freiwillig. Du kannst eine gespeicherte Freigabe hier zurücknehmen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits an Google übermittelte Daten werden durch das Deaktivieren nicht automatisch gelöscht; dazu kannst du dich an Google wenden.
Nach einem Widerruf lade bereits geöffnete Seiten mit einer Karte neu oder schließe sie, damit dort zuvor geladene Inhalte nicht weiter aktiv bleiben. Über „Route planen“ oder einen direkten Kartenlink öffnest du Google bewusst als externe Website; ab dann gelten deren Datenschutzbedingungen. Der Widerruf einer Einbettungsfreigabe verhindert nicht das von dir gewählte Öffnen eines externen Links.
7. Kalender, Fotos und weitere Inhalte
Kalender, Bildergalerien, historische Fotos und die verwendeten Schriftdateien werden durch diese Website bereitgestellt. Die Schriftdateien werden nicht von einem externen Schriftanbieter abgerufen. Der ICS-Download enthält die veröffentlichten Veranstaltungsangaben und kann diese in dein Kalenderprogramm übertragen. Beim Import in einen von dir genutzten Kalenderdienst gelten zusätzlich dessen Datenschutzbedingungen.
Vereinsberichte, Terminangaben und Archivbilder können Namen, Funktionen und erkennbare Personen enthalten. Für jede Veröffentlichung muss eine tragfähige Rechtsgrundlage vorliegen, beispielsweise eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder nach entsprechender Interessenabwägung ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Vereinsberichterstattung. Bei Kindern und Jugendlichen sowie sensiblen Aufnahmen ist besondere Sorgfalt erforderlich. Diese Erklärung ersetzt weder die Prüfung der jeweiligen Veröffentlichung noch erforderliche Einwilligungen. Bei Einwänden gegen eine Aufnahme oder Namensnennung wende dich bitte an den Verantwortlichen.
8. Keine derzeit eingebundenen Analyse- oder Social-Media-Widgets
In der geprüften aktuellen Einrichtung ist Google Analytics deaktiviert. Es sind keine Facebook-Like-Buttons, Google+-Schaltflächen oder Twitter-Widgets eingebunden. Öffentliche Kommentare sind deaktiviert; ein öffentliches Kontaktformular und ein Newsletter-Anmeldeformular sind nicht eingerichtet. Eine spätere Aktivierung solcher Funktionen erfordert eine erneute Prüfung und Anpassung dieser Erklärung. Normale externe Links sind von automatisch geladenen Widgets zu unterscheiden.
9. Deine Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung dieser Rechte genügt grundsätzlich eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse; soweit erforderlich, kann eine angemessene Identitätsprüfung nötig sein.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder eines mutmaßlichen Verstoßes. Für Niedersachsen findest du Informationen bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
10. Änderungen und Prüfung vor der Veröffentlichung
Vor der öffentlichen Freischaltung sind die Vertragsangaben zu Webhosting und E-Mail, Datenempfänger, Speicher- und Löschfristen, die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen zu prüfen und zu ergänzen. Ebenso müssen die Grundlagen für die Veröffentlichung von Namen und Bildern sowie eine gegebenenfalls bestehende Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten geklärt sein. Die öffentliche Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein; die Einrichtung und Funktion sind vor der Freischaltung zu kontrollieren.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder Verarbeitungen ändern. Die Vereinsangaben und der vorgesehene Funktionsumfang wurden vom Verein bestätigt. Nicht bestätigte Vertragsdetails und Speicherfristen werden nicht als feststehende Tatsachen angegeben.