Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und ihrer Verwaltungsfunktionen verarbeitet werden.
Bearbeitungsstand: Diese Fassung berücksichtigt die vom Verein bestätigten Angaben zum öffentlichen Betrieb, zu Benutzerkonten, Foto-Einwilligungen, Sicherungen und der Löschung von IP-Adressen in Serverprotokollen spätestens nach sieben Tagen. Die vollständige rechtliche Identität des Hosting-Vertragspartners, Verarbeitungsorte, Auftragsverarbeitung und einzelne Aufbewahrungsabläufe sind noch zu prüfen. Eine rechtliche Prüfung oder Freigabe ist damit nicht verbunden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Schützenverein Glinstedt von 1920 e. V.
Vertreten durch den Vorsitzenden Wolfgang Kück
Gravestr. 16
27442 Gnarrenburg/Glinstedt
Telefon: 04285 1449
E-Mail: festhalle@schuetzenverein-glinstedt.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktadresse wenden. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.
2. Bereitstellung der Website
Beim Abruf einer Website müssen technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem, soweit diese übermittelt werden. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehlerdiagnose und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Website und Vereinspostfach werden nach Angaben des Vereins bei demselben externen Dienstleister betrieben. Dieser verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung Verbindungs- und Anfragedaten. Nach Bestätigung des Vereins werden IP-Adressen in den Serverprotokollen spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Diese Frist gilt nicht automatisch für andere Protokollfelder, Benutzerkonten, E-Mails, veröffentlichte Vereinsinhalte oder Sicherungen. Die vollständige Bezeichnung des Vertragspartners, die übrigen Protokolldaten und deren Speicherfristen, Verarbeitungsstandorte und eingesetzten Unterauftragnehmer sind anhand der Webhosting-Vertragsunterlagen noch zu bestätigen.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Du kannst uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und Angaben zum Anliegen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und mitgesendete Anhänge, soweit diese anfallen. Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage einschließlich erforderlicher Anschlusskommunikation. Für allgemeine Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine angemessene Kommunikation. Soweit eine Anfrage der Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient und die Verarbeitung dafür erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.
Ein E-Mail-Link öffnet dein E-Mail-Programm; er ist kein Kontaktformular der Website. Der von dir genutzte Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Angaben aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die Datenübertragung per gewöhnlicher E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen; sende darüber möglichst keine besonders sensiblen Angaben.
4. Geschützte Anmeldung und Terminpflege
Benutzerkonten werden ausschließlich für die geschützte Verwaltung und Terminpflege genutzt; eine öffentliche Registrierung ist nicht freigeschaltet. WordPress verarbeitet dafür Benutzername, E-Mail-Adresse, Berechtigungen, Passwort-Hash und Anmelde- sowie Sitzungsinformationen; gegebenenfalls werden ein angegebener Name und Kontoeinstellungen gespeichert. Passwörter werden nicht als Klartextpasswort gespeichert. Zweck ist die Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, auf berechtigte Personen beschränkten Pflege der Vereinswebsite.
Kontodaten sind für die Dauer des erforderlichen Verwaltungszugangs bestimmt. Bei einem Wegfall des Zugriffsbedarfs sind Berechtigungen zu entziehen und die weitere Erforderlichkeit der gespeicherten Kontodaten zu prüfen. Das Entziehen einer Berechtigung oder eine Deaktivierung allein löscht die Daten nicht. Die Zuständigkeiten für die Prüfung und Löschung sowie gegebenenfalls notwendige weitere Aufbewahrungsgründe sind im tatsächlichen Verwaltungsablauf noch festzulegen; eine automatische Kontolöschung oder feste Löschfrist wird nicht behauptet.
Bei der Terminpflege werden eingegebene Veranstaltungsdaten und gegebenenfalls darin enthaltene Namen gespeichert. ICS-, CSV- und XLSX-Dateien werden serverseitig gelesen; die hochgeladenen Dateien werden nicht in der öffentlichen Mediathek abgelegt und nach der Verarbeitung verworfen. Die Vorschau ist an das angemeldete Konto gebunden, läuft nach einer Stunde ab und wird nach der Übernahme entfernt. Ein abgelaufener technischer Datenbankeintrag kann bis zur nächsten Bereinigung bestehen bleiben; eine sekundengenaue physische Löschung wird damit nicht zugesagt.
Übernommene Termine werden zunächst als Entwürfe gespeichert. Zum Nachvollziehen der Übernahme werden Benutzer, Zeitpunkt, angelegte Termin-IDs, die Anzahl übersprungener Dubletten und Fehlermeldungen protokolliert. Es werden höchstens 30 Übernahmeprotokolle vorgehalten; dies ist eine Mengenbegrenzung, keine feste zeitliche Löschfrist. Bei übernommenen Terminen können Quelldateiname und Übernahmezeitpunkt gespeichert bleiben. Veranstaltungs- und Archivdaten bleiben bis zu ihrer Löschung oder einer begründeten weiteren Archivierung erhalten. Für den öffentlichen Betrieb ist eine konkrete Aufbewahrungsregel zu ergänzen.
Die PDF-Hilfe liest eine ausgewählte Datei ausschließlich in deinem Browser mit lokal bereitgestellter Software aus. Die PDF selbst wird nicht hochgeladen. Erst wenn du bearbeitete Tabellenzeilen zur Prüfung absendest, werden diese Angaben an die Website übertragen. Bitte trage keine für den Termin unnötigen personenbezogenen Daten in Importdateien oder Hinweise ein.
5. Cookies und gespeicherte Einstellungen
Für Anmeldung, Sitzungen und Verwaltung verwendet WordPress technisch erforderliche Cookies, beispielsweise wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_… und wordpress_sec_… beziehungsweise wordpress_…. Ohne die erforderlichen Anmelde-Cookies funktionieren geschützte Bereiche nicht. Je nach Anmeldung und „Angemeldet bleiben“-Auswahl handelt es sich um Sitzungscookies oder um Cookies mit einer begrenzten Laufzeit, üblicherweise bis zu 14 Tagen. Einstellungen im Verwaltungsbereich können mit wp-settings-… und wp-settings-time-… für bis zu ein Jahr gespeichert werden.
Der Zugriff auf unbedingt erforderliche Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende personenbezogene Verarbeitung zur sicheren Anmeldung erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren; dadurch können notwendige Funktionen ausfallen.
Wenn du bei der Karte ausdrücklich „Inhalt von Google Maps immer anzeigen“ auswählst, speichert Embed Privacy die Anbieterfreigabe im Cookie embed-privacy für bis zu 365 Tage. Eine Änderung der Einstellung kann diese Laufzeit erneut beginnen lassen. Die Entscheidung ermöglicht das spätere automatische Laden dieses Anbieters in demselben Browser. Die Freigabe kannst du im folgenden Abschnitt zurücknehmen oder durch Löschen des Cookies entfernen.
6. Google Maps und freiwillige Freigabe
Auf der Startseite ist eine Karte zur Schützenhalle vorbereitet. Sie wird erst geladen, wenn du sie ausdrücklich freigibst oder zuvor eine dauerhafte Anbieterfreigabe in diesem Browser gewählt hast. Ohne Freigabe stellt die Karte keine Verbindung zu Google her. Anschrift und Anfahrtslink lassen sich auch ohne Freigabe der eingebetteten Karte nutzen.
Nach dem Laden erhält Google insbesondere deine IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten. Google kann Informationen im Endgerät speichern beziehungsweise auslesen und Daten gegebenenfalls mit einem angemeldeten Google-Konto verknüpfen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, unter anderem in den USA, ist möglich. Einzelheiten zu Empfängern, Verarbeitung, Speicherung und den vom Anbieter angeführten Übermittlungsmechanismen stehen in den Datenschutzhinweisen von Google.
Die Freigabe der eingebetteten Karte erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit nicht erforderliche Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Freigabe ist freiwillig. Du kannst eine gespeicherte Freigabe hier zurücknehmen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits an Google übermittelte Daten werden durch das Deaktivieren nicht automatisch gelöscht; dazu kannst du dich an Google wenden.
Nach einem Widerruf lade bereits geöffnete Seiten mit einer Karte neu oder schließe sie, damit dort zuvor geladene Inhalte nicht weiter aktiv bleiben. Über „Route planen“ oder einen direkten Kartenlink öffnest du Google bewusst als externe Website; ab dann gelten deren Datenschutzbedingungen. Der Widerruf einer Einbettungsfreigabe verhindert nicht das von dir gewählte Öffnen eines externen Links.
7. Kalender, Fotos und weitere Inhalte
Kalender, Bildergalerien, historische Fotos und die verwendeten Schriftdateien werden durch diese Website bereitgestellt. Die Schriftdateien werden nicht von einem externen Schriftanbieter abgerufen. Der ICS-Download enthält die veröffentlichten Veranstaltungsangaben und kann diese in dein Kalenderprogramm übertragen. Beim Import in einen von dir genutzten Kalenderdienst gelten zusätzlich dessen Datenschutzbedingungen.
Vereinsberichte, Terminangaben und Archivbilder können Namen, Funktionen und erkennbare Personen enthalten. Der Verein hat nach eigenen Angaben schriftliche Einwilligungen von Mitgliedern eingeholt. Maßgeblich sind jeweils der tatsächlich unterschriebene Text und die gewählten Freigaben; eine neue Vorlage erweitert ältere Einwilligungen nicht nachträglich. Soweit eine Veröffentlichung auf Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Foto-, Video-, Ton- und Namensfreigaben sind entsprechend ihrem jeweiligen Umfang zu unterscheiden. Eine Freigabe für Aufnahmen und zugehörige Bildunterschriften ist keine pauschale Freigabe für eigenständige Ergebnislisten, andere Berichte oder soziale Netzwerke.
Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben angegebene Kontaktadresse widerrufen werden. Eine auf Einwilligung gestützte Veröffentlichung darf nur fortbestehen, solange der Berichterstattungszweck sie erfordert und die Einwilligung fortbesteht. Nach einem Widerruf ist die darauf gestützte Veröffentlichung zu beenden und die betroffene Aufnahme unverzüglich von der Vereinswebsite zu entfernen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Auf Kopien Dritter und Suchmaschinen-Zwischenspeicher bestehen nur begrenzte Einflussmöglichkeiten; weitere gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.
Für jede Veröffentlichung ist ihre konkrete Rechtsgrundlage zu prüfen. Eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Vereinsberichterstattung setzt eine entsprechende Interessenabwägung voraus. Mitglieder-Einwilligungen erfassen Gäste und Nichtmitglieder nicht automatisch. Bei Minderjährigen sind die erforderlichen Einwilligungen, die Vertretungsberechtigung Sorgeberechtigter und die Einsichtsfähigkeit des Kindes oder Jugendlichen zu berücksichtigen. Eine interne Aufbewahrung nach Ende der Veröffentlichung benötigt einen eigenen Zweck und eine geeignete Rechtsgrundlage. Bei Einwänden gegen eine Aufnahme oder Namensnennung wende dich bitte an den Verantwortlichen.
7.1 Sicherungskopien
Der Verein erstellt Sicherungskopien der Website. Sie können Website-Inhalte, Medien, Benutzerkonten einschließlich Passwort-Hashes sowie Website- und Systemeinstellungen enthalten. Zweck ist die Wiederherstellung nach Datenverlust, technischen Fehlern oder Sicherheitsvorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Wiederherstellbarkeit und dem sicheren Betrieb der Vereinswebsite.
Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten und sind deshalb vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die bestätigte Sieben-Tage-Löschung von IP-Adressen in Serverprotokollen ist keine Löschfrist für Sicherungskopien. Für die Sicherungen sind Speicherorte, zugriffsberechtigte Personen, gegebenenfalls beteiligte Dienstleister und die tatsächliche Aufbewahrungs- oder Rotationsregel noch zu dokumentieren. Eine nicht bestätigte automatische Überschreibung oder feste Backup-Frist wird nicht angegeben.
Nach einer Wiederherstellung ist abzugleichen, welche Daten seit dem Sicherungszeitpunkt gelöscht oder geändert und welche Berechtigungen entzogen wurden. Diese Änderungen müssen vor einer erneuten Verwendung entsprechend berücksichtigt werden, damit alte Daten oder Zugänge nicht unbeabsichtigt dauerhaft wieder in den laufenden Betrieb gelangen. Der konkret umgesetzte Wiederherstellungs- und Nachbearbeitungsablauf ist noch festzulegen.
8. Keine derzeit eingebundenen Analyse- oder Social-Media-Widgets
In der geprüften aktuellen Einrichtung ist Google Analytics deaktiviert. Es sind keine Facebook-Like-Buttons, Google+-Schaltflächen oder Twitter-Widgets eingebunden. Öffentliche Kommentare sind deaktiviert; ein öffentliches Kontaktformular und ein Newsletter-Anmeldeformular sind nicht eingerichtet. Eine spätere Aktivierung solcher Funktionen erfordert eine erneute Prüfung und Anpassung dieser Erklärung. Normale externe Links sind von automatisch geladenen Widgets zu unterscheiden.
9. Deine Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung dieser Rechte genügt grundsätzlich eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse; soweit erforderlich, kann eine angemessene Identitätsprüfung nötig sein.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder eines mutmaßlichen Verstoßes. Für Niedersachsen findest du Informationen bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
10. Änderungen und noch offene Prüfungen
Die Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder Verarbeitungen ändern. Die Vereinsangaben und der vorgesehene Funktionsumfang wurden vom Verein bestätigt. Nicht bestätigte Vertragsdetails und Speicherfristen werden nicht als feststehende Tatsachen angegeben.